Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Amphialos Real Estate Consulting, firma doradztwa w zakresie nieruchomości działająca na Cyprze („my”). W sprawach dotyczących Twoich danych, w tym aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku. Pytania dotyczące ochrony danych kieruj bezpośrednio na powyższe dane kontaktowe.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Odwiedziny na stronie

Gdy odwiedzasz stronę, nasz dostawca hostingu automatycznie przetwarza dane techniczne potrzebne do wyświetlenia strony i ochrony serwisu: adres IP, datę i godzinę wizyty, odwiedzaną podstronę, stronę, z której przychodzisz, a także rodzaj przeglądarki i systemu operacyjnego. Nie używamy tych danych do ustalenia Twojej tożsamości. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpiecznego i sprawnego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czcionki są serwowane z naszego serwera, więc Twoja przeglądarka nie łączy się z Google ani z innym dostawcą czcionek.

Pliki cookie i podobne technologie

Używamy wyłącznie technologii niezbędnych do działania strony:

• NEXT_LOCALE – plik cookie, który zapamiętuje wybraną wersję językową. Zapisujemy go tylko wtedy, gdy wybierzesz język inny niż język Twojej przeglądarki, a po zamknięciu przeglądarki jest usuwany.
• cookie-consent – wpis w pamięci lokalnej (local storage) przeglądarki, który zapamiętuje Twój wybór w okienku cookie, żebyśmy nie pytali o to przy każdej wizycie.

Nie używamy plików cookie analitycznych, reklamowych ani pochodzących z mediów społecznościowych. Jeśli w przyszłości dodamy opcjonalne pliki cookie, na przykład analityczne, najpierw zaktualizujemy tę politykę, a takie pliki zapiszemy dopiero po kliknięciu „Akceptuję wszystkie” w okienku cookie. Swój wybór możesz w każdej chwili zmienić w „Ustawieniach cookie” na dole każdej strony. Podstawa prawna dla niezbędnych plików cookie: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz wyjątek dla technologii niezbędnych do działania strony, przewidziany w cypryjskiej ustawie wdrażającej dyrektywę o prywatności i łączności elektronicznej (ustawa nr 112(I)/2004).

Kontakt z nami

Jeśli kontaktujesz się z nami przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub WhatsApp, przetwarzamy dane, które nam przekazujesz. Zwykle są to imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, interesująca Cię usługa, preferowany termin konsultacji i treść wiadomości, a także inne informacje, którymi zechcesz się podzielić, na przykład budżet lub rodzaj poszukiwanej nieruchomości. Wykorzystujemy je, aby Ci odpowiedzieć, umówić konsultację i przygotować ofertę. Podstawa prawna: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na odpowiadaniu na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Korzystanie z naszych usług

Jeśli zostaniesz naszym klientem, przetwarzamy dane potrzebne do świadczenia usług: doradztwa inwestycyjnego, wyszukiwania nieruchomości, wsparcia w relokacji oraz pomocy w sprawach prawnych, finansowania, ubezpieczenia i zarządzania wynajmem. W zależności od usługi mogą to być dane identyfikacyjne i kontaktowe, kopia dokumentu tożsamości, informacje o Twojej sytuacji finansowej i potrzebach w zakresie finansowania, Twoje preferencje dotyczące nieruchomości oraz korespondencja i dokumenty transakcji. Podstawy prawne: wykonanie zawartej z Tobą umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); wypełnienie naszych obowiązków prawnych, takich jak przepisy rachunkowe i podatkowe oraz, jeśli nas dotyczą, przepisy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); a także nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie prosimy o szczególne kategorie danych, takie jak informacje o zdrowiu. Nie przesyłaj nam takich danych, chyba że Twoja sprawa naprawdę tego wymaga.

Zwykle otrzymujemy dane bezpośrednio od Ciebie. Jeśli ktoś Cię do nas polecił, na przykład partner biznesowy lub inny klient, możemy otrzymać od niego Twoje dane kontaktowe.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie wysyłamy informacji marketingowych bez Twojej zgody.

3. Komu przekazujemy dane

Przekazujemy dane osobowe tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i wyłącznie:

• dostawcom usług, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych: firmie Vercel Inc., która hostuje naszą stronę, oraz dostawcom usług poczty e-mail, IT i księgowości;
• partnerom zaangażowanym w Twoją sprawę, na Twoje żądanie lub za Twoją zgodą: na przykład deweloperom i sprzedającym nieruchomości, prawnikom, bankom i pośrednikom kredytowym, ubezpieczycielom oraz firmom zajmującym się relokacją i zarządzaniem nieruchomościami. Przetwarzają oni Twoje dane jako odrębni administratorzy, zgodnie z własnymi politykami prywatności;
• WhatsApp: jeśli piszesz do nas przez WhatsApp, usługę świadczy WhatsApp Ireland Limited, która przetwarza Twoje dane zgodnie z własną polityką prywatności. Jeśli wolisz, napisz do nas e-mail albo zadzwoń;
• organom publicznym, sądom i naszym doradcom, gdy wymagają tego przepisy prawa lub gdy jest to potrzebne do ochrony naszych praw.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy z naszych dostawców mają siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na przykład Vercel Inc. oraz Meta Platforms, Inc., spółka matka WhatsApp, w Stanach Zjednoczonych. Takie przekazanie odbywa się wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, takiej jak Ramy ochrony danych UE–USA (EU-U.S. Data Privacy Framework), lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Możesz poprosić nas o więcej informacji o tych zabezpieczeniach.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Dane techniczne ze strony: przez krótki okres, którego dostawca hostingu potrzebuje do zapewnienia bezpieczeństwa i usuwania usterek.
• Zapytania, które nie prowadzą do współpracy: do 24 miesięcy od naszego ostatniego kontaktu, na wypadek powrotu do rozmowy.
• Dane klientów: przez czas trwania współpracy, a następnie tak długo, jak wymagają tego przepisy: dokumentację księgową i podatkową przez 6 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczy, a dokumentację wymaganą przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, jeśli nas one dotyczą, przez 5 lat od zakończenia relacji biznesowej. Możemy przechowywać dane dłużej, jeśli są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, do czasu ich przedawnienia.
• Pliki cookie: plik cookie języka do zamknięcia przeglądarki; Twój wybór w okienku cookie do czasu wyczyszczenia danych przeglądarki lub zmiany wyboru.

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15),
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16),
• usunięcia danych (art. 17),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18),
• przenoszenia danych: otrzymania przekazanych nam danych w powszechnie używanym formacie lub przesłania ich innemu administratorowi (art. 20),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3).

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych w punkcie 1. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. W skomplikowanych sprawach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, a wtedy poinformujemy Cię o przyczynach. Skorzystanie z praw jest bezpłatne. Przed realizacją żądania możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości.

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

7. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do cypryjskiego organu nadzorczego:

• Commissioner for Personal Data Protection (Komisarz ds. Ochrony Danych Osobowych), 15 Kypranoros Street, 1061 Nikozja, Cypr (adres korespondencyjny: P.O. Box 23378, 1682 Nikozja)
• Telefon: +357 22 818 456, e-mail: commissioner@dataprotection.gov.cy
• Strona internetowa: www.dataprotection.gov.cy

Możesz też złożyć skargę do organu ochrony danych w kraju UE, w którym mieszkasz, pracujesz lub w którym doszło do domniemanego naruszenia. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

8. Czy musisz podać dane?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy odpowiedzieć na Twoje zapytanie ani świadczyć usług. Jeśli przepisy wymagają określonych danych, na przykład identyfikacji na podstawie przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, bez nich nie możemy wykonać usługi.

Nasza strona i usługi nie są skierowane do osób poniżej 18. roku życia i świadomie nie zbieramy ich danych.

9. Jak chronimy Twoje dane

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem i nieuprawnionym dostępem. Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS, dostęp do danych klientów mają tylko osoby, które potrzebują go w pracy, a współpracujemy wyłącznie z dostawcami zapewniającymi odpowiednie gwarancje ochrony danych.

10. Linki do innych stron

Nasza strona zawiera linki do innych serwisów, na przykład stron deweloperów i wydawców raportów rynkowych. Ta polityka ich nie obejmuje, dlatego zapoznaj się z ich własnymi politykami prywatności.

11. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, gdy zmienią się nasze usługi, przepisy lub używane przez nas technologie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej aktualizacji znajduje się na górze.